Externalisation
de paie
Simplifiez-vous la paie en toute sérénité
Qu'est- ce que l'externalisation de la paie ?
Aujourd’hui l’externalisation est une pratique connue, partagée et en développement. La première activité RH confiée partiellement ou totalement à un partenaire spécialisé reste la paie et les tâches administratives qui lui sont associées (déclarations sociales, virements, éditions, …).
Concrètement, votre entreprise nous confie tout ou partie du traitement de vos paies à un prestataire spécialisé en fonction de vos besoins et de vos ressources internes.
Nous pouvons prendre en charge :
- La gestion et la maintenance du logiciel de paie,
- Le traitement, le contrôle et l’édition les bulletins de salaire,
- La réalisation des déclarations sociales obligatoires (DSN),
- La gestion des arrêts de travail
- La saisie des éléments variables de paie (primes, congés payés, heures supplémentaires…) ou les changements dans la vie des salariés (embauche, licenciement, changement de contrat…)
Votre entreprise récolte et saisit les différentes informations nécessaires à l’établissement des paies : informations personnelles du salarié, les éléments de son contrat de travail, les variables liées à son activité (primes, heures supplémentaires, heures absence…) et les informations concernant sa sortie.
Ensuite, nous prenons le relais et mettons à votre disposition les bulletins de paie, les états de paiement, les états de reporting souhaités … et produisons toutes les déclarations.
Internaliser ou externaliser votre paie ?
Les enjeux de la paie sont nombreux et peuvent avoir des conséquences positives et parfois négatives.
Une mauvaise gestion de la paie peut induire, outre un climat social difficile avec les salariés, une source de conflits potentiels à ne pas négliger et des conséquences financières graves en cas de contrôles sociaux et des contentieux prud’hommaux.
Pour choisir, vous devez prendre en compte :
- vos priorités et le temps que vous souhaiterez consacrer à la gestion de la paie
- le niveau de compétence en interne
- vos besoins, vos attentes et vos exigences
- le niveau de contrôle de la production de la paie que vous souhaitez garder
- Les différents coûts
Avantages de l’externalisation VS l'internalisation
La France est l’un des pays au monde où la gestion de la paie est la plus complexe.
L’un des enjeux fondamentaux de la paie est la conformité réglementaire. En effet la non-conformité de la paie peut avoir de lourdes conséquences financières, en cas de contrôle de l’Urssaf, de l’Inspection du travail ou en cas de prud’hommes
Les collaborateurs de COGIS consacrent du temps à la veille légale et conventionnelle, dans tous les domaines liées à la paie et aux déclarations afférentes. Ils établissent de multiples bulletins de salaire, dans des secteurs différents, ce qui leur apportent une solide expérience.
Les erreurs sur un bulletin de salaire sont rares, les litiges avec les organismes sociaux et les salariés, les contrôles de l’administration ou le retard de paie sont réduits significativement et génèrent moins de redressements.
Vous ne supportez pas les coûts liés à la possession et la maintenance d’un logiciel de paie, ni les coûts pour les mises à jour légales et fonctionnelles et sauvegardent des données.
Le coût d’une externalisation est basé sur le nombre de fiches de paie produites, ce qui permet d’avoir une vision simple et précise du coût réel.
Vos collaborateurs libère du temps consacré à suivre les nombreuses évolutions de la législation, comprendre les règles de calculs complexes des cotisations et exonérations, à établir les bulletins de paie et les déclarations sociales.
Vous avez une bonne connaissance de votre entreprise et la maîtrise de l’activité de vos salariés, ainsi que toutes les données les concernant.
Vous avez à disposition l’expertise paie en interne.
Les données de vos salariés sont conservés au sein de l’entreprise.
Accompagnement à la carte
3 formules au choix
- AUTONOMIE ET PRODUCTIVITE
- CONFORT
- SERENITE
- Vous gérez votre paie via un logiciel à jour des évolutions légales et conventionnelles
- Vous bénéficiez d’un accompagnement de proximité par un expert de la paie
- Vous externalisez tout ou partie de vos traitements de paie et contrôles auprès de nos experts selon 3 formules , que vous pouvez faire évoluer au fil du temps et en fonction de vos ressources ou besoins.
1. Autonomie et Productivité
VOUS possédez en interne les ressources et les compétences nécessaires pour réaliser l’ensemble des opérations du processus de paie.
AVANTAGES DE LA FORMULE :
- Vous traitez l’ensemble des tâches pour la réalisation de vos paies et vos déclarations.
- Vous bénéficiez d’un outil puissant, de calculs instantanés et automatisés.
- Vous bénéficiez d’un accès illimité et multi-utilisateurs à vos données, sans contraintes de temps ni de lieu.
- Vous vous affranchissez de la maintenance légale et des paramétrages complexes.
- Vous avez la possibilité de déléguer la gestion de votre paie de manière ponctuelle ou définitive à votre expert Paie dédié.
Création et paramétrage de vos dossiers
Evolutions légales et conventionnelles automatiques
Assistance téléphonique des utilisateurs
Automatisation poussée
2. Confort
VOUS souhaitez être autonome dans la production de vos paies et déclarations, tout en étant assisté d’un prestataire paie expert pour répondre à vos enjeux complexes en matière de paie.
AVANTAGES DE LA FORMULE :
- Vous bénéficiez de tous les avantages de la formule Autonomie et productivité
- Vous avez la possibilité de faire prendre en charge vos opérations complexes : solde de tout compte, régularisation de paie, contrôle, reporting …
- Vous êtes accompagnés par un expert de la paie, qui connaît bien votre dossier, il répond à toutes vos interrogations ?
Création et paramétrage de vos dossiers
Evolutions légales et conventionnelles automatiques
Accompagnement par un expert paie dédié des utilisateurs
Automatisation de vos process
3. Sérénité
VOUS
- devez faire face à une rupture ou à un manque de ressources.
- voulez vous concentrer sur d’autres missions RH à forte valeur ajoutée
- souhaitez déléguer à des experts l’ensemble du traitement de vos paies.
AVANTAGES DE LA FORMULE :
- Vous saisissez les variables de paie et les absences directement sur un portail collaboratif
- Vous recevez des paies 100% conforme à la réglementation, dans les délais impartis
- Toutes les déclarations sont réalisés par nos experts et transmises aux organismes
- Vous bénéficiez d’un accès permanent à l’ensemble de vos données de paie
Prise en charge complète du traitement de vos paies
Réalisation de toutes les déclarations
Contrôle de vos paies et déclaratifs
Accès à vos données de paie et reporting
Demander un devis
8 Rue de la Tuilerie
01100 Arbent